Salam Hormat Pembaca Budiman,

2 minggu ini “technical brain” saya agak sibuk. Minggu pertama, saya sibuk dengan FYP dan minggu kedua, setting sebuah website saya. Hari ini pula, mata saya sibuk. (sibuk mencari2 open house area2 Tronoh ni yang ada satay, nasi minyak, lemang, rendang, ketupat dan kuah kacang sekaligus. Saya tak sempat nak makan puas-puas time raya sebab kena balik UTP cepat. Di UTP ini, nampak ada jamuan akan diadakan hujung minggu ini, tetapi tak pasti untuk pelajar atau staff shj)

Hari ini saya ingin berkongsi beberapa tips dengan anda.

Selalukah anda mempunyai masalah untuk menyiapkan kerja on time ketika online? Selalu info overload? Tidak boleh fokus pada satu-satu projek?

Ada banyak cara untuk menguruskan masa. Seperti adakan to-do list, prioritikan task dll. Tetapi saya fokus kepada yang mudah-mudah untuk orang yang selalu online macam kita semua dahulu.

  1. Off kan terus YM, MSN Messenger dan lain-lain. (ini paling byk drag masa. Jika anda tidak boleh offkan, gunakan fungsi “invisible”. Buat pengecualian untuk rakan sekerja dll sahaja -right click atas username mereka). Saya jarang sekali on YM saya.
  2. Jika tidak boleh sangat offkan Instant Messenger, disablekan notifications emel dan mesej yang boleh menganggu (bunyi, animation dan etc) Jika tidak dioffkan, cuba anda bayangkan anda sedang bekerja dan telefon berdering tidak henti-henti. Semuanya nak bercakap dengan anda.
  3. Buat emel baru. (pref Gmail. Mula projek baru dengan emel ini) Jaga emel ini dengan hati2. Ada spammers je, “Mark as Spam” terus (jika newsletter, subscribe dengan elok. SPAM ini biasanya datang dari kawan-kawan dalam contact list). Bezakan emel kerja dan emel “SPAMMABLE”
  4. (Adv) Set up filter untuk emel. Notifications dari kawan-kawan untuk join Friendster, dll social network boleh disetupkan untuk didelete terus. (nak mark as read pun tak apa) Sebelum setup filter di Gmail, saya menerima kira 100+ emel sehari. Kini saya hanya perlu uruskan dalam 40+ sahaja. 
  5. (Adv) Setkan & Guna RSS Reader yang diatas Gmail tu. Jadi hanya lawati blog2 yang kita nak baca yang mempunyai tajuk baru yang telah diupdate sahaja.
  6. Fixkan masa anda bekerja tanpa diganggu dan menganggu (sejam tidak diganggu dan tidak menganggu dengan melayari internet lebih berharga dan produktif dari 5 jam buat kerja sambil jalan2).

Bagi yang masih baru dengan Internet, mungkin ada beberapa point yang anda tidak tahu bagaimana untuk buat. Tetapi jangan bimbang. Find a way guna Google ataupun Trial n Error. Ia akan develop skill teknikal anda.

Saya mendapati, fokus dan senggang masa tanpa gangguan sangat diperlukan especially bila saya kena buat task2 teknikal. Programming, troubleshooting, editing website atau menulis artikel. Sebab sebagai contoh kalau kita tengah troubleshoot code, ada banyak benda yang perlu di test dan kita kena ingat apa yang kita dah test dan apa yang belum. Kalau kita fokus, cepat kita dapat momentum untuk selesaikan masalah tersebut.

Good luck!

Sabri